段取り力研修（オンライン対応）

講師派遣型

「段取り」の目的やプロセスを明確にし、短時間で最大の成果を出す

課題

仕事の途中で、いつも何かしら予期せぬ問題が起こる。
また、予期せぬ問題の対処にかかりきりで他の仕事がうまくいかない。
机の上を整理する時間も取れず、資料が山のように積まれている。
仕事の成果を上げるために、他人より長く働くことが習慣になっている。
締切り直前はいつもバタバタしてしまう。

研修効果

自分の仕事が遅れる原因や、うまく段取りができていない部分が理解できます。
「段取りとは何か」を正しく理解し、「具体的にどうすればよいか」を実務に活かせる形で習得できます。
現在自身が抱えている仕事の段取りを考えることで、職場での実践イメージが持てます。

サービス概要

対象者	若手社員、中堅社員
期間	1日間（8時間研修：昼休憩1時間を含む） ※オンライン実施は6時間
費用	講師派遣型研修のため、個別お見積りとなります。詳しくはお問い合わせください。

※オンラインでの実施も対応可能です。

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プログラム概要

※プログラムは一部変更となる場合があります
※オンライン実施の場合、時間短縮の都合上一部演習を割愛することがございます。詳しくはお問い合わせください。

1日目午前

オリエンテーション
段取り力とは
　・段取りとはなにか
　・段取り力向上の効果
　　【演習】あなたの業務は、なぜ遅れるのか？
　・段取り力の３つの要点
段取り力①：仕事の整理がすべての基本
　・段取り力は整理力そのものである
　・手順①：作業のリストアップ
　　【演習】明日、私はなにをする？
　・手順②：仕事の仕分け分類
　　【演習】それ、本当に必要ですか？
　・手順③：作業時間の見積もり

1日目午後

段取り力②：成果を目指す優先順位付け
　・優先順位付けの基本姿勢　～柔軟に考える～
　・マトリクスで優先順位を見極める　～基本編～
　　【演習】緊急度と重要度で優先順位付けをする
　・マトリクスで優先順位を見極める　～応用編～
　・マイナスの影響まで考慮する
　　【演習】影響力ダイアグラムでプラスマイナスの影響を見る
　・恐れずに仕事を捨てる、譲渡する
段取り力③：効率的なスケジューリング
　・スケジューリングのポイント
　・仕事とスケジュールの「見える化」
　　【演習】 ToDoリストの作成
　　【演習】ガントチャートの作成
　・１日の時間の使い方をマネジメントする
　　【演習】作業日誌を作り、１日を振り返る
総合演習
まとめ

本研修のポイント

本研修では、人によって解釈が異なる「段取り」の目的やプロセスを明確にし、「短時間で最大の成果を出す」ために誰でも行えるテクニックとして学習トレーニングしていきます。
カリキュラムは、業務遅延の現状把握を行ったのち、「①仕事の整理⇒②優先順位付け⇒③スケジューリング」のプロセスで、一つずつ目的ツールを紹介しながら学習を進めていきます。