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公開型 講師派遣型
段取り力研修
「段取り」の目的やプロセスを明確にし、短時間で最大の成果を出す
課題
- 仕事の途中で、いつも何かしら予期せぬ問題が起こる。
また、予期せぬ問題の対処にかかりきりで他の仕事がうまくいかない。 - 机の上を整理する時間も取れず、資料が山のように積まれている。
- 仕事の成果を上げるために、他人より長く働くことが習慣になっている。
- 締切り直前はいつもバタバタしてしまう。
研修効果
- 自分の仕事が遅れる原因や、うまく段取りができていない部分が理解できます。
- 「段取りとは何か」を正しく理解し、「具体的にどうすればよいか」を実務に活かせる形で習得できます。
- 現在自身が抱えている仕事の段取りを考えることで、職場での実践イメージが持てます。
サービス概要
| 対象者 | 若手社員、中堅社員 |
|---|---|
| 期間 | 1日間（7.5時間：昼休憩1時間を含む） |
| 費用 | 講師派遣型研修のため、個別お見積りとなります。 詳しくはお問い合わせください。 |
プログラム概要
※プログラムは一部変更となる場合があります。
1日目午前
- オリエンテーション
- 段取り力とは
・段取りとはなにか
・段取り力向上の効果
【演習】 あなたの業務は、なぜ遅れるのか？
・段取り力の３つの要点 - 段取り力①：仕事の整理がすべての基本
・段取り力は整理力そのものである
・手順①：作業のリストアップ
【演習】 明日、私はなにをする？
・手順②：仕事の仕分け分類
【演習】 それ、本当に必要ですか？
・手順③：作業時間の見積もり
1日目午後
- 段取り力②：成果を目指す優先順位付け
・優先順位付けの基本姿勢 ～柔軟に考える～
・マトリクスで優先順位を見極める ～基本編～
【演習】 緊急度と重要度で優先順位付けをする
・マトリクスで優先順位を見極める ～応用編～
・マイナスの影響まで考慮する
【演習】 影響力ダイアグラムでプラスマイナスの影響を見る
・恐れずに仕事を捨てる、譲渡する - 段取り力③：効率的なスケジューリング
・スケジューリングのポイント
・仕事とスケジュールの「見える化」
【演習】 ToDoリストの作成
【演習】 ガントチャートの作成
・１日の時間の使い方をマネジメントする
【演習】作業日誌を作り、１日を振り返る - 総合演習
- まとめ
本研修のポイント
本研修では、人によって解釈が異なる「段取り」の目的やプロセスを明確にし、「短時間で最大の成果を出す」ために誰でも行えるテクニックとして学習トレーニングしていきます。
カリキュラムは、業務遅延の現状把握を行ったのち、「①仕事の整理⇒②優先順位付け⇒③スケジューリング」のプロセスで、一つずつ目的ツールを紹介しながら学習を進めていきます。
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